Mitarbeitersuche – immer wieder ein spannendes Thema. Denn wir alle kennen die Hochs und Tiefs, die so ein Recruiting-Prozess mit sich bringt.

Höre ich da ein wissendes Seufzen? Ja, ich bin mir sicher: Auch Du hast bereits Deine Erfahrungen bei der Mitarbeitersuche gesammelt. Angefangen bei absurden Bewerbungsunterlagen über unzuverlässige Kandidaten bis hin zu sagenhaften Gehaltswünschen im Vorstellungsgespräch. Vom organisatorischen Aufwand ganz zu schweigen. So ein Recruiting-Prozess bindet viel Zeit und einige Ressourcen. Doch auch hier kannst Du Dir das Leben leichter machen. Das beginnt schon damit, wo Du Deine Stellenanzeige schaltest. Selbst alles, was danach kommt – Bewerbungsunterlagen strukturieren, Bewerber sortieren, eine erste Auswahl treffen – lässt sich mit den passenden Tools und Prozessen sehr effizient strukturieren.

​Mitarbeitersuche: Jobportal oder Social Media?

Früher hast Du Deine Stellenanzeigen in der Lokalzeitung geschaltet. Natürlich geht das heute auch noch. Du wirst über diesen Weg allerdings den Großteil Deiner Zielgruppe nicht erreichen. Online-Jobportale wie StepStone, indeed oder Jobware haben die Tageszeitung als Stellenmarkt längst abgelöst. Jedes dieser Portale hat sowohl Vor- als auch Nachteile. Diese solltest Du genau abwägen. Ein Vergleich der Kosten pro Anzeige lohnt sich ebenfalls, da es hier teils immense Unterschiede gibt.

Wenn Du bei der Mitarbeitersuche auf Jobportale verzichten möchtest, bieten sich die Sozialen Medien an. facebook und Instagram sind sehr gute Kanäle, um passende Bewerber zeitgemäß, überregional sowie zielgruppenspezifisch anzusprechen. Der wohl herausragendste Vorteil des Social Recruiting über die beiden Netzwerke: es ist extrem kostengünstig. Es liegt nämlich bei Dir, wie viel Budget Du für Deine Stellenanzeigen aufwenden möchtest. Übrigens, auch auf LinkedIn hast Du die Möglichkeit, Stellenangebote zu inserieren. Hier suchst Du direkt im B2B-Bereich passende Kandidaten.

Bring System ins Recruiting-Chaos

Die eigentliche Arbeit bei der Mitarbeitsuche beginnt, sobald die ersten Bewerbungen eintrudeln. Unterlagen sichten, Bewerber vorsortieren, Überblick behalten … Je mehr Kandidaten sich melden, desto aufwändiger wird es. Hierfür gibt es Tools, die Dich tatkräftig unterstützen.

Wir verwenden beispielsweise eine Software, in die sämtliche Bewerbungsunterlagen automatisch einlaufen. So haben wir alle Unterlagen an einem Platz und können sie direkt im Programm bearbeiten. Zudem lassen sich die Kandidaten sinnvoll sortieren.

Für die Selektion passender Bewerber nutzen wir einen Persönlichkeitstest. Den erhalten alle Aspiranten, die uns vielversprechend erscheinen. Ziel des Persönlichkeitstests ist es herauszufinden, ob die Person menschlich ins Team passt. Je nach Ergebnis erfolgt die Einladung zu einem Online-Erstgespräch oder eine Absage.

Übrigens: Das persönliche Vorstellungsgespräch findet erst statt, wenn sich der Bewerber oder die Bewerberin in den Stufen Persönlichkeitstest sowie Online-Erstgespräch bewährt hat. Durch diesen mehrstufigen Auswahlprozess stellen wir sicher, dass wir unsere Zeit nur den Kandidaten widmen, die tatsächlich für die Stelle in Frage kommen.

Mehr über unsere Vorgehensweise bei der Mitarbeitersuche findest Du übrigens auf unserem YouTube-Kanal. Schau mal rein und hol Dir ein paar Ideen!